Вернуться к оглавлению | Предыдущий раздел | Следующий раздел

Тема 3

Изучаем найденный документ

Освоив простые приемы поиска документов в КонсультантПлюс, вы переходите к изучению инструментов анализа документов.

Что это означает? Представьте себе, например, кодекс или федеральный закон. Обычно такие документы велики по объему и регулируют множество вопросов. При работе с ними вам необходимо уметь сориентироваться, разобраться и сфокусировать внимание только на тех частях, которые действительно необходимы для ответа на поставленный вопрос.

О чем пойдет разговор

Об эффективных способах изучения документа с помощью КонсультантПлюс, решающих задачи быстрого поиска всей нужной информации в любых документах.

С помощью примеров вы узнаете:

• Как быстро перемещаться в тексте, находя нужные фрагменты (слова, словосочетания);
• Как ориентироваться в документе с использованием оглавления;
• Как переходить по ссылкам в другие документы и возвращаться назад;
• Как анализировать документ на предмет отражения в нем определенного вопроса;
• Как получить текст документа в том виде, как он выглядел на определенный момент времени в прошлом.

Практические примеры

В примерах используются разные документы. Ниже даются краткие рекомендации, как их найти (подробно поиск рассмотрен в предыдущей теме), а основное внимание уделяется новому материалу.

Ситуация 1

Поиск в тексте документа всех заданных слов

Что сказано о расчетах чеками в «Положении о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации» от 1 апреля 2003 г. № 222-п?

Найдите документ по Номеру — 222-п. Нажмите кнопку и с помощью клавиши войдите в документ.

Шаг 1

Чтобы узнать, что говорится о чеках, найдите в тексте документа все упоминания слова чек

Документ можно просматривать на экране, пользуясь обычными средствами: перемещаясь с помощью стрелок и специальных клавиш вверх/вниз или пролистывая целые страницы (рис. 3.1).

Очень удобно, если мышь с колесиком. Вращая его, можно быстро листать текст.

Кроме этого, у вас есть возможность быстро изменить размер шрифта (увеличить или уменьшить), а также перенести весь документ или его часть в Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

Чтобы перенести весь документ в Word, нажмите кнопку «Копировать текст в Microsoft Word».
Чтобы перенести фрагменты текста (один или несколько), сначала отметьте их, удерживая левую клавишу мыши и двигая мышь вверх-вниз по тексту. Вы можете отметить как один, так и несколько фрагментов одновременно. Подробнее об этом см. тему 6 «Сохраняем результаты работы».

Нажмите кнопку (клавишу ), наберите в окне поиска по тексту слово чек. Чтобы узнать, в каких местах документа оно появляется, нажмите кнопку или клавишу .

Слово чек упоминается первый раз в пункте 1.1.2. В нем речь идет о том, в каких формах физические лица могут осуществлять безналичные расчеты.

Нажимая кнопку еще несколько раз, вы увидите все упоминания слова чек (в любых грамматических формах).

Когда вы попадаете на очередное упоминание слова, остальные средства перемещения по тексту также работают. Таким образом, можно изучать контекст, а потом снова нажать кнопку «Искать».
Все упоминания слова «чек» отмечены цветом.
Нажав кнопку «Параметры», вы получите возможность регулировать направление перемещения (поиска) по тексту — вперед или назад.

В частности, просмотрите главу 4, посвященную вопросам расчетов чеками, а также ознакомитесь с порядком отражения в бухгалтерском учете расчетов чеками кредитными организациями, который приводится в приложении к изучаемому документу.

Шаг 2

Чтобы ознакомиться с документом, который упоминается в изучаемом материале, перейдите к этому документу по ссылке

Иногда для изучения документа недостаточно прочитать только его текст. Например, может потребоваться определение понятий, которые используются в изучаемом документе, или изучение других норм по исследуемому вопросу. Для этого понадобится перейти по Ссылкам на другие документы.

В частности, в главе 4 «Расчеты чеками» изучаемого документа цветом выделена ссылка на другой документ — Гражданский кодекс РФ (рис. 3.2).

Кликнув по ссылке мышью, вы попадете в другой документ.

Вы попадете именно в то его место, которое упоминается в исходном документе. В данном случае это §5 главы 46 Гражданского кодекса РФ.

Вернитесь назад, в исходный документ, с помощью клавиши .

Можно переходить по ссылкам из одного документа в другой, из другого в третий, из третьего в четвертый и так далее. Возвращайтесь назад, нажимая клавишу [Esc] или с помощью кнопки «Назад».
Когда по ссылке вы переходите в другой документ, вам доступны те же возможности анализа документа.
Иногда ссылка из одного документа на другой приводит в самое начало другого документа. Например, это характерно для случаев, когда в документе говорится «в соответствии с Конституцией РФ».

Результат получен!

Вы нашли все, что в этом документе говорится о расчетах чеками.

Ситуация 2

Ориентация в документе с помощью оглавления

Каковы ставки налога на прибыль?

Ставки устанавливаются Налоговым кодексом РФ. Поэтому

Найдите и откройте действующую редакцию второй части НК РФ (Вид документа: кодекс, Название документа: налог*).

Шаг 1

С помощью оглавления документа перейдите в статью, определяющую ставки налога на прибыль

В КонсультантПлюс Оглавление есть во всех документах, где это необходимо (когда документ большой или когда у него есть разветвленная внутренняя структура).

Находясь в тексте документа, в нижней строчке выберите вкладку Оглавление.

На экране появляется оглавление второй части НК РФ (рис. 3.3). Сейчас перед вами только названия глав и разделов.

С помощью кнопки раскройте главу 25 «Налог на прибыль организаций».

Перед вами список статей главы 25. Вы можете перемещаться по этому списку так же, как и по тексту.

Найдите статью, посвященную налоговым ставкам, с помощью поиска по тексту. Наберите в окне поиска по тексту: ставки.

Перейдите в текст документа, дважды кликнув мышкой или нажав клавишу на названии статьи в оглавлении. Вы попадете именно в необходимую статью в тексте.

Результат получен!

С помощью оглавления вы быстро сориентировались и перешли в нужное место в тексте документа.

Это работает и наоборот! Когда вы находитесь в тексте документа, перейдите в оглавление. Курсор установится на название той статьи (части), которую вы только что просматривали. Это особенно полезно, если по ссылке вы попали в другой документ и необходимо понять, в какую его часть произошел переход.

Ситуация 3

Переход в последнюю редакцию документа

Подлежат ли включению в базу по налогу на доходы физических лиц суммы оплаты проезда к месту командировки и обратно при отсутствии документально подтвержденных расходов?

Ответ на этот вопрос целесообразно искать в разделе Финансовые консультации, так как при таком поиске, кроме общих полей всех разделов, полезно использовать и специальные поля. С их помощью можно более точно сформулировать дополнительные условия поиска. Об этом уже шла речь в теме 1 «Знакомимся с КонсультантПлюс». Вспомните порядок действий:

Шаг 1

В разделе Финансовые консультации найдите консультации по поставленному вопросу

Откройте раздел Финансовые консультации.

Консультации найти так же просто, как и документы. При этом система дает вам возможность задать условия поиска «на языке бухгалтерии». Для этого предназначено несколько специальных полей. Об этом уже шла речь в теме 1 «Знакомимся с КонсультантПлюс», а все поля подробно описаны в приложении 1.

При работе с консультациями целесообразно изучить несколько похожих ситуаций перед принятием решения. С учетом этого КонсультантПлюс, как правило, подбирает при поиске несколько консультаций.

В специальном поле Налоги. Взносы. Платежи укажите: налог на доходы физических лиц (рис. 3.4).

В поле Название документа укажите: проезд*, командировк* соединив их условием И.

Вы можете использовать также поле «Текст» документа, если по названию найти необходимые консультации не удается.

В результате будет найдено несколько консультаций — постройте их список с помощью клавиши . Очевидно: они как раз и дают ответ на поставленный вопрос.

Шаг 2

Откройте текст консультации, изучите его и перейдите в текст документа, на котором основана консультация

Откройте текст консультации (рис. 3.5).

При изучении консультации полезно ознакомиться и с текстами нормативных актов, которые в ней упоминаются. Изучаемая консультация ссылается на ст. 217 НК РФ, при этом система предоставляет возможность перейти туда, кликнув мышью по ссылке в тексте.

Перейдите по ссылке в ст. 217 НК РФ.

Обратите внимание, что в этом случае произошел переход в Недействующую редакцию НК РФ. Это связано с тем, что за время, прошедшее после написания консультации, были внесены изменения в НК РФ и появились более поздние редакции. КонсультантПлюс предупреждает о возможных изменениях и, когда вы попадаете в недействующую редакцию, с помощью специальной ссылки в верхней Информационной строке предлагает перейти в действующую редакцию НК РФ.

Всегда обращайте внимание на информационную строку в документе, когда она появляется (рис. 3.6). С помощью нее вы сможете перейти в последнюю редакцию документа, получить список изменений к документу (когда он действующий, но некоторые его части изменены) или узнать об особенностях вступления документа в силу, перейдя в справку к документу.

Результат получен!

Перейдите в действующую редакцию НК РФ. Закончив изучение, вы можете вернуться в консультацию последовательным нажатием клавиши .

Ситуация 4

Поиск в документе всех статей (фрагментов) на определенную тему

Каким образом в Налоговом кодексе РФ отражен вопрос о льготах по НДС?

Найдите НК РФ, указав в Карточке поиска хорошо знакомые условия (Вид документа: кодекс, Название документа: налог*).

Подождите открывать документ. Простым поиском по тексту слова льготы будет найдено слишком много соответствующих фрагментов. Поиск словосочетания налог на добавлен* стоимост* также дает столько фрагментов, что изучить их не хватит рабочего времени (а может быть, и терпения). Значительная часть этих словосочетаний в тексте к льготам по НДС не относится. Искать упоминания слов НДС или льгот* по НДС столь же бессмысленно в данном случае.

Поэтому используйте поле Тематика в Карточке поиска. Укажите: Льготы по НДС. Это самый надежный путь найти все статьи НК, касающиеся этой темы.

Шаг 1

Дополнительно укажите в Карточке поиска Тематику: Льготы по НДС

В поле Тематика Карточки поиска наберите: Льготы по НДС. Нажмите кнопку (рис. 3.7).

Поле «Тематика» целесообразно использовать и тогда, когда нужно найти все документы по определенной теме, а никакой другой информации о них нет. Это особенно удобно при сквозном поиске по всем доступным разделам. Подробнее см. тему 4 «Составляем подборку документов».

Шаг 2

Откройте текст НК РФ. Все фрагменты, относящиеся к теме Льготы по НДС, уже найдены и отмечены значком

Рубрика Льготы по НДС, указанная в Карточке поиска, продублирована в окне поиска по тексту на вкладке Рубрики. А курсор установлен на статью 145, которая отмечена значком на полях. Этим значком обозначены и другие статьи, в которых затрагивается тема Льготы по НДС (рис. 3.8).

Нажимая кнопку , вы последовательно попадете во все фрагменты документа, которые относятся к теме Льготы по НДС.

Чтобы воспользоваться поиском слов (словосочетаний), выберите вкладку «Текст» в окне поиска по тексту.

Результат получен!

В КонсультантПлюс применяется Тематический классификатор правовых актов, единый для всего информационного массива. Он разработан на основе классификатора, одобренного Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511.

С помощью единого тематического классификатора можно выбрать документы по определенной теме из всех разделов. А при анализе конкретного документа — найти все его статьи (фрагменты), относящиеся к заданной рубрике. Это намного эффективнее и надежнее, чем искать в тексте все упоминания определенных слов.

Чтобы задать другую рубрику, вернитесь в Карточку поиска и укажите ее в поле «Тематика». Попробуйте, например, «Льготы по налогу на прибыль».

Рубрикация — это результат тщательной, продуманной работы. По какому принципу статьи (фрагменты) отнесены к той или иной рубрике?

Во-первых, если они относятся к ней по сути (это очевидно). Во-вторых, проводится всесторонний анализ по специальным методикам.

Например, обратитесь к рассмотренному примеру. По мнению отдельных специалистов в области налогообложения, налоговая льгота по НДС установлена статьей 149 НК РФ. Вместе с тем, большинство налогоплательщиков относят к налоговым льготам также положения статьи 145 НК РФ.

Действительно, статья 145 «Освобождение от обязанностей налогоплательщика» на первый взгляд не касается темы Льготы по НДС. Однако в решении ВАС РФ от 13.02.2003 указывается, что предусмотренное этой статьей освобождение является разновидностью налоговой льготы.

См. раздел СудебнаяПрактика, «Извлечение из решения ВАС РФ от 13.02.2003 “О признании частично недействующим абзаца восьмого пункта 3 Инструкции по заполнению декларации по налогу на добавленную стоимость и декларации по налогу на добавленную стоимость по операциям, облагаемым по налоговой ставке 0 процентов, утвержденной Приказом МНС России от 21.01.02 № БГ-3-03-25».

Учитывая эти доводы, в целях удобства поиска рубрика Льготы по НДС проставлена на статью 145 НК РФ (а также ряд других статей). Это типичный пример детальной юридической обработки, которая делается в КонсультантПлюс для каждого документа и облегчает для вас анализ документов.